• Zásady ochrany osobných údajov ZŠ Sobotište dotknuté osoby

        • ZÁSADY OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV

          Základná škola Sobotište

          Tieto zásady ochrany osobných údajov (ďalej ako „Zásady“) upravujú spracúvanie osobných údajov prevádzkovateľom, ktorým je pri spracúvaní Vašich osobných údajov Základná škola Sobotište, so sídlom: Sobotište 317, 906 05 Sobotište, IČO: 37 837079 (ďalej ako „Prevádzkovateľ“ alebo „my“ v zodpovedajúcom gramatickom tvare).

           

          Prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady Európskej Únie 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (ďalej ako „Nariadenie“),so zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej ako „Zákon“) a s inými predpismi o ochrane osobných údajov (Nariadenie, Zákon a iné predpisy o ochrane osobných údajov spolu ďalej ako „Predpisy o ochrane osobných údajov“).

           

          Všetky osobné údaje, ktoré o Vás Prevádzkovateľ ako o dotknutej osobe spracováva, sú spracovávané iba pre odôvodnené účely, po obmedzenú dobu a s využitím maximálnej možnej miery zabezpečenia, k čomu Prevádzkovateľ zároveň prijíma Internú smernicu o spracovávaní osobných údajov, vrátane zodpovedajúcich bezpečnostných opatrení.

           

          Prostredníctvom týchto Zásad Vám poskytujeme informácie o tom, prečo sú Vaše osobné údaje spracúvané, akým spôsobom sú spracúvané, aké sú Vaše práva a povinnosti v súvislosti so spracúvaním Vašich osobných údajov ako aj ďalšie relevantné informácie o spracúvaní Vašich osobných údajov. Tento dokument predstavuje splnenie informačnej povinnosti podľa článku 13, ako aj podľa článku 14 Nariadenia.

           

          1.        Ako môžete Prevádzkovateľa kontaktovať?

           

          Prevádzkovateľa a jeho zodpovednú osobu môžete kontaktovať vo veciach týkajúcich spracúvania a ochrany  osobných údajov na adrese Základná škola Sobotište,Sobotište 317, 906 05 Sobotište alebo e-mailom na e-mailovú adresu [email protected].

           

          2.        Aké Vaše osobné údaje Prevádzkovateľ spracúva?

           

          Prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje vždy v súlade so zásadou minimalizácie tak, aby plnil svoje zákonné povinnosti, uzatvorené zmluvy, aby spracúval osobné údaje, na spracovávanie ktorých má oprávnený záujem alebo osobné údaje, na ktorých ste mu udelili svoj súhlas, vždy len v takom rozsahu, aby bol splnený určený účel spracúvania. To znamená, že od Vás Prevádzkovateľ nevyžaduje osobné údaje, ktoré nie sú na konkrétny účel spracúvania potrebné.

           

          Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje v rozsahu bežných osobných údajov ako aj osobitných kategórií osobných údajov, v závislosti od určeného účelu spracúvania.

           

          Pri dotknutých osobách – žiakoch spracúva Prevádzkovateľ najmä meno, priezvisko, dátum a miesto narodenia, adresu trvalého pobytu alebo miesta, kde sa žiak obvykle zdržiava, rodné číslo, štátnu príslušnosť, národnosť, fotografie, výsledky tvorivej činnosti, ako aj údaje o fyzickom zdraví, duševnom zdraví a mentálnej úrovne vrátane výsledkov pedagogicko-psychologickej a špeciálnopedagogickej diagnostiky.

           

          Pri dotknutých osobách – zákonných zástupcoch žiakov spracúva Prevádzkovateľ osobné údaje výlučne v rozsah bežných osobných údajov, najmä meno, priezvisko, adresu trvalého pobytu, adresu miesta, kde sa zákonný zástupca obvykle zdržiava, ak sa nezdržiava na adrese trvalého pobytu a kontaktné údaje na účely komunikácie so zákonným zástupcom.

           

          Pri spracúvaní osobných údajov ostatných kategórií osobných údajov (napr. pri dodávateľoch služieb), spracúva Prevádzkovateľ Vaše osobné údaje v rozsahu bežných osobných údajov.

           

          Konkrétne osobné údaje, resp. kategórie spracovávaných osobných údajov sú uvedené v nižšie, v tabuľke účelov.

           

          Pri právnych základoch spracovávania osobných údajov, kde plní Prevádzkovateľ zmluvné povinnosti alebo zákonné povinnosti sú osobné údaje, ktoré Prevádzkovateľ spracováva, prevažne špecifikované v príslušných právnych predpisoch, predovšetkým v § 11 a § 157 zákona č. 245/2008 Z.z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) v znení neskorších predpisov (ďalej ako „Školský zákon“). Pri spracovávaní osobných údajov, kde je právnym základom súhlas alebo oprávnený záujem Prevádzkovateľa, stanovuje kategórie spracovávaných osobných údajov Prevádzkovateľ.

           

          3.        Z akého zdroja Prevádzkovateľ získava Vaše osobné údaje?

           

          Prevádzkovateľ získava Vaše osobné údaje prevažne priamo od Vás – žiakov základnej školy a ich zákonných zástupcov, prípadne iných dotknutých osôb.

           

          V niektorých prípadoch získavame Vaše osobné údaje aj z iných zdrojov ako od Vás, a to najmä Centrálneho registra vedeného Ministerstvom školstva, vedy, výskumu a športu, ktorý je informačným systémom verejnej správy pre potreby škôl a školských zariadení a zabezpečovanie výchovno-vzdelávacieho procesu v Slovenskej republiky.

           

           

          4.        Účely a právne základy spracúvania osobných údajov

           

          Prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje iba na odôvodnené účely, po obmedzenú dobu a s využitím maximálnej možnej miery zabezpečenia. Prevádzkovateľom spracúva osobné údaje len vtedy, ak na ich spracúvanie existuje právny základ, a teda sú spracúvané v súlade so zásadou zákonnosti. Konkrétne účely, na ktoré Prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje, nájdete v tabuľke nižšie.

           

           

           

          Účely

           

           

          Právny základ

          Zákonná požiadavka / Zmluvná požiadavka / Oprávnený záujem / Súhlas

          Kategórie dotknutých osôb

          Kategória osobných údajov

           

          Výchovno-vzdelávací proces

           

          Prijímanie žiakov na predprimárne vzdelávanie

          Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia, Zákon č. 245/2008 Z.z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon)a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, Vyhláška Ministerstva školstva SR č. 320/2008 Z.z. o základenej škole

          spracúvanie osobných údajov je zákonnou požiadavkou

          fyzické osoby - žiaci základnej školy, fyzické osoby - zákonný zástupcovia žiakov, uchádzači o prijatie do základnej školy

          osobné údaje v rozsahu stanovenom § 11 ods. 6 zákona č. 245/2008 Z.z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon)a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov

          Vedenie pedagogickej dokumentácie žiakov základnej školy podľa § 11 ods. 3 zákona č. 245/2008 Z.z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, ktorá pozostáva najmä  z:  triednej knihy, triedneho výkazu, katalógového listu žiaka, osobného spisu dieťaťa, denníku evidencie odborného výcviku, protokolov o vykonaných skúškach a školského poriadku

          Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia, Zákon č. 245/2008 Z.z. o výchove a vzdelávaní (školaký zákon)a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, Vyhláška Ministerstva školstva SR č. 320/2008 Z.z. o základenej škole

          spracúvanie osobných údajov je zákonnou požiadavkou

          fyzické osoby - žiaci základnej  školy, fyzické osoby - zákonný zástupcovia žiakov

          osobné údaje v rozsahu stanovenom § 11 ods. 6 zákona č. 245/2008 Z.z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon)a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov

          Poskytovanie osobných údajov žiakov do centrálneho registra vedeného MŠVVŠ SR

          Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia, Zákon č. 245/2008 Z.z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon)a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov

          spracúvanie osobných údajov je zákonnou požiadavkov

          fyzické osoby - žiaci základnej  školy, fyzické osoby - zákonný zástupcovia žiakov

          osobné údaje v rozsahu stanovenom § 157 ods. 3 zákona č. 245/2008 Z.z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov

          Rozhodovanie o oslobodení žiakov od vyučovania niektorých predmetov na základe ich zdravotného stavu

          Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia, Zákon č. 245/2008 Z.z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon)a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov

          spracúvanie osobných údajov je zákonnou požiadavkou

          fyzické osoby - žiaci základnej  školy, fyzické osoby - zákonný zástupcovia žiakov

          bežné osobné údaje, údaje o zdravotnom stave uvedené v odporúčaní príslšného lekára

          Zabezpečovanie ďalších úloh v oblasti výchovy a vzdelávania na Základnej škole Sobotište

          Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia, Zákon č. 245/2008 Z.z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon)a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov

          spracúvanie osobných údajov je zákonnou požiadavkou

          fyzické osoby - žiaci základnej  školy, fyzické osoby - zákonný zástupcovia žiakov

          osobné údaje v rozsahu stanovenom § 11 ods. 6 zákona č. 245/2008 Z.z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon)a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov

          Evidovanie údajov o zdravotnom stave za účelom poskytnutia prvej pomoci alebo nevyhnutnej starostlivosti žiakovi základnej školy 

           

          Článok 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia

          spracúvanie osobných údajov je vykonávané na základe súhlasu dotknutej osoby

          fyzické osoby - žiaci základnej  školy, fyzické osoby - zákonný zástupcovia žiakov

          údaje o zdravotnom stave

           

          Prezentácia

           

          Vyhotovovanie a zverejňovanie fotografií a videozáznamov žiakov školy na webovom sídle prevádzkovateľa pri prezentačnej činnosti prevádzkovateľa

          Článok 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia

          spracúvanie osobných údajov je vykonávané na základe súhlasu dotknutej osoby (jej zákonného zástupcu)

          fyzické osoby - žiaci základnej  školy

          meno, priezvisko, fotografie a prejavy osobnej povahy zachytené na audiovizuálnom zázname

          Spracúvanie osobných údajov dotknutej osoby a jej zákonného zástupcu  pri organizovaní výletov, exkurzií, jazykových pobytov, športových výcvikov, pobytov v škole v prírode, účasti na preventívnych programoch CPPP a P a obdobných aktivít pre žiakov základnej školy

          Článok 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia

          spracúvanie osobných údajov je vykonávané na základe súhlasu dotknutej osoby (jej zákonného zástupcu)

          fyzické osoby - žiaci základnej  školy

          bežné osobné údaje a číslo cestovného pasu

          Sprístupnenie osobných údajov dotknutej osoby pre získanie zliav pri návštevách kina, divadla, ZOO a iných kultúrnych a podobných inštitúcií počas akcií pre žiakov základnej školy

          Článok 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia

          spracúvanie osobných údajov je vykonávané na základe súhlasu dotknutej osoby (jej zákonného zástupcu)

          fyzické osoby - žiaci základnej  školy

          bežné osobné údaje

          Uvedenie osobných údajov dotknutej osoby v na súpiske (v evidencií účastníkov) Základnej školy Sobotište pre školské aj mimoškolské žiacke aktivity – súťaže, krúžky a pod.

          Článok 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia

          spracúvanie osobných údajov je vykonávané na základe súhlasu dotknutej osoby (jej zákonného zástupcu)

          fyzické osoby - žiaci základnej  školy

          bežné osobné údaje (meno, priezvisko, dátum narodenia)

          Zverejňovanie literárnych, výtvarných, ručných a iných prác dotknutej osoby a výsledkov dotknutej osoby dosiahnutých v rôznych súťažiach na webovom sídle prevádzkovateľa a v priestoroch Základnej školy Sobotište

          Článok 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia

          spracúvanie osobných údajov je vykonávané na základe súhlasu dotknutej osoby (jej zákonného zástupcu)

          fyzické osoby - žiaci základnej  školy

          bežné osobné údaje

          Zverejňovanie výsledkov Dotknutej osoby dosiahnutej pri rôznych školských súťažiach verejnosti (na nástenke v priestoroch základnej školy a na webovom sídle prevádzkovateľa)

          Článok 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia

          spracúvanie osobných údajov je vykonávané na základe súhlasu dotknutej osoby (jej zákonného zástupcu)

          fyzické osoby - žiaci základnej  školy

          bežné osobné údaje

           

          Školská jedáleň

           

          Vedenie evidencie stravníkov v školskej jedálni

          Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia, Zákon č. 245/2008 Z.z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, Vyhláška Ministerstva školstva SR č. 330/2009 Z.z. o zriadení školského stravovania v znení neskorších predpisov

          spracúvanie osobných údajov je zákonnou požiadavkov

          fyzické osoby - stravníci (fyzické osoby - žiaci základnej školy a ich zákonný zástupcovia, zamestnanci, pedagógovia, iný stravníci)

          bežné osobné údaje

          Prihlasovanie a odhlasovanie z odberu jedál a nápojov

          Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia, Zákon č. 245/2008 Z.z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, Vyhláška Ministerstva školstva SR č. 330/2009 Z.z. o zriadení školského stravovania v znení neskorších predpisov

          spracúvanie osobných údajov je zákonnou požiadavkov

          fyzické osoby - stravníci (fyzické osoby - žiaci základnej  školy a ich zákonný zástupcovia, zamestnanci, pedagógovia, iný stravníci)

          bežné osobné údaje

           

          Účtovné doklady, správa registratúry, oznamovanie protispoločenskej činnosti a ostatné interné postupy

           

          Spracovanie účtovných dokladov

          Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia, Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov, Zákon č. 145/1995 Zb. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov, Zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov, Zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov, Zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov, zákon č. 552/2003 Z. z. o výkone práce vo verejnom záujme a o v znení neskorších predpisov

          spracúvanie osobných údajov je zákonnou požiadavkov

          fyzické osoby, ktorých osobné údaje sú spracúvané v súvislosti so spracovaním účtovných dokladov, najmä zamestnanci, dodávatelia tovarov a služieb a ich zástupcovia a zamestnanci, iné dotknuté osoby uvedené na účtovných dokladoch a zápisoch

          bežné osobné údaje

          Správa registratúry a prijatej a odoslanej pošty (vrátane elektronickej úradnej schránky obce)

          Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia, Zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, Zákon č. 305/2013 Z. z.. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (o e-Governmente) v znení neskorších predpisov

          spracúvanie osobných údajov je zákonnou požiadavkov

          fyzické osoby - odosielatelia a
          prijímatelia úradnej korešpondencie, zástupcovia a zamestnanci právnických osôb - odosielateľov a prijímateľov úradnej korešpondencii, dotknuté osoby uvedené v registratúrnych záznamoch

          bežné osobné údaje

          Prešetrovanie a evidencia podnetov podľa zákona č. 54/2019 Z.z. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov

          Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia, Zákon č. 54/2019 Z.z. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov

          spracúvanie osobných údajov je zákonnou požiadavkov

          fyzické osoby, ktoré podali podnet a fyzické osoby, ktoré sú prešetrované

          bežné osobné údaje a údaje potrebné na prešetrenie podnetu

          Evidencia a vedenie správnych konaní

          Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia, Zákon č. 162/2015 Z. z. Správny súdny poriadok v platnom znení,  Zákon č. 71/1967 Zb. o správnom konaní (správny poriadok) v znení neskorších predpisov

          spracúvanie osobných údajov je zákonnou požiadavkov

          účastníci konania a iné fyzické osoby, ktoré vystupujú v konaní

          bežné osobné údaje

          Plnenie povinností voči zriaďovateľovi, týkajúce sa financovania Základnej školy Sobotište, školskej jedálne, poskytovania príspevkov na stravu a vedenia evidencie detí vo veku povinnej školskej dochádzky

          Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia, Zákon č. 245/2008 Z.z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon)a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, Zákon č. 597/2003 Z.z. o financovaní škôl a školských zariadení v znení neskorších predpisov, Zákon č. 596/2003 Z.z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov 

          spracúvanie osobných údajov je zákonnou požiadavkov

          zamestnanci, žiaci

          bežné osobné údaje

          Výkon úloh rady školy

          Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia, Zákon č. 596/2003 Z.z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov 

          spracúvanie osobných údajov je zákonnou požiadavkov

          riaditeľ, kandidáti na riaditeľa základnej školy, členovia rady školy

          bežné osobné údaje

          Zverejňovanie členov rady školy na webovej stránke Prevádzkovateľa

          Článok 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia

          spracúvanie osobných údajov je vykonávané na základe súhlasu dotknutej osoby

          fyzické osoby - členovia rady školy

          meno, priezvisko, funkcia

          zadávanie zákaziek a realizácia verejných obstarávaní

          Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia, Zákon č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní v znení neskorších predpisov

          spracúvanie osobných údajov je zákonnou požiadavkov

          fyzické osoby - účastníci verejného obstarávania, fyzické osoby - zástupcovia účastníkov verejného obstarávania, iné fyzické osoby, ktoré vystupujú vo verejnom obstarávaní

          meno, priezvisko, e-mail, telefónne číslo, pri odborne spôsobilých osobách aj adresa, dátum narodenia, údaje o odbornej kvalifikácii, vlastnoručný podpis, vzdelanie, prax a iné bežné osobné údaje

          Vyhodnocovanie verejných obstarávaní

          Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia, Zákon č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní v znení neskorších predpisov

          spracúvanie osobných údajov je zákonnou požiadavkov

          fyzické osoby - účastníci verejného obstarávania, fyzické osoby - zástupcovia účastníkov verejného obstarávania,  iné fyzické osoby, ktoré vystupujú vo verejnom obstarávaní

          meno, priezvisko, dátum narodenia, ak nebolo prideléné identifikačné číslo, e-mail, telefónne číslo, pri odborne spôsobilých osobách aj adresa, dátum narodenia, údaje o odbornej kvalifikácii, vlastnoručný podpis, vzdelanie, prax a iné bežné osobné údaje

          Zriaďovanie komisie pre verejné obstarávanie

          Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia, Zákon č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní v znení neskorších predpisov

          spracúvanie osobných údajov je zákonnou požiadavkov

          fyzické osoby - členovia komisie, náhradníci

          bežné osobné údaje

          Monitorovanie priestorov školského dvora a priestorov chodby na prízemí v budove základnej školy za účelom ochrany majetku prevádzkovateľa, života a zdravia osôb nachádzajúcich sa v monitorovaných priestoroch a predchádzania protiprávnym konaniam

          Článok 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia

          spracúvanie osobných údajov je vykonávané na základe oprávneného záujmu prevádzkovateľa, ktorým je záujem na ochrane jeho majetku, osôb nachádzajúcich sa v monitorovaných priestoroch a na zabezpečení účinného a preventívneho prostriedku proti páchaniu protiprávnych konaní

          fyzické osoby, nachádzajúce sa v monitorovaných priestoroch

          obrazové podobizne a prejavy osobnej povahy zachytené kamerovým systémom

           

          Podnety, Infozákon, Sťažnosti

           

          Vybavovanie iných podnetov (správ a žiadostí) z kontaktných formulárov na webovej stránke  prevádzkovateľa

          Článok 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia

          spracúvanie osobných údajov je vykonávané na základe oprávneného záujmu, ktorý spočíva v záujme na vybavení dopytov doktknutých osôb, ktoré kontaktujú prevádzkovateľa za účelom získania informácií o činnosti Základnej školy Sobotište

          fyzické osoby, ktoré kontaktujú prevázdkovateľa

          emailová adresa, meno a priezvisko v prípade, ak ich dotknutá osoba prevádzkovateľovi poskytne (nepovinné informácie)

          Vybavovanie a evidencia infožiadostí

          Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia, Zákon č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov

          spracúvanie osobných údajov je zákonnou požiadavkov

          fyzické osoby - žiadateľ a zástupca žiadateľa alebo fyzická osoba oprávnená konať v mene žiadateľa (PO) a jej zástupca

          meno, priezvisko, adresa pobytu, e-mailová adresa, iné údaje zistené alebo predložené k infožiadosti

          Vybavovanie opravných prostriedkov k infožiadostiam

          Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia, Zákon č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov

          spracúvanie osobných údajov je zákonnou požiadavkov

          fyzické osoby - žiadateľ a zástupca žiadateľa alebo fyzická osoba oprávnená konať v mene žiadateľa (PO) a jej zástupca

          meno, priezvisko, adresa pobytu, e-mailová adresa, iné údaje zistené alebo predložené k infožiadosti

          Vybavovanie a evidencia sťažností

          § 13 ods. 1 písm. c)  Zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, Zákon č. 9/2010 Z. z. o sťažnostiach v znení neskorších predpisov

          spracúvanie osobných údajov je zákonnou požiadavkov

          fyzické osoby - sťažovateľ a zástupca sťažovateľa alebo fyzická osoba oprávnená konať v mene sťažovateľa (PO) a zástupca

          meno, priezvisko, adresa pobytu, e-mailová adresa na doručovanie, vlastnoručný podpis, ďalšie osobné údaje zistené alebo predložené pri vybavovaní sťažnosti

          Evidencia opakovaných sťažností

          § 13 ods. 1 písm. c)  Zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, Zákon č. 9/2010 Z. z. o sťažnostiach v znení neskorších predpisov

          spracúvanie osobných údajov je zákonnou požiadavkov

          fyzické osoby - sťažovateľ a zástupca sťažovateľa alebo fyzická osoba oprávnená konať v mene sťažovateľa (PO) a zástupca

          meno, priezvisko, adresa pobytu, e-mailová adresa na doručovanie, vlastnoručný podpis, ďalšie osobné údaje zistené alebo predložené pri vybavovaní sťažnosti

          Vybavovanie a evidencia sťažnosti proti vybavovaniu sťažnosti

          § 13 ods. 1 písm. c)  Zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, Zákon č. 9/2010 Z. z. o sťažnostiach v znení neskorších predpisov

          spracúvanie osobných údajov je zákonnou požiadavkov

          fyzické osoby - sťažovateľ a zástupca sťažovateľa alebo fyzická osoba oprávnená konať v mene sťažovateľa (PO) a zástupca

          meno, priezvisko, adresa pobytu, e-mailová adresa na doručovanie, vlastnoručný podpis, ďalšie osobné údaje zistené alebo predložené pri vybavovaní sťažnosti

          Odloženie sťažnosti

          § 13 ods. 1 písm. c)  Zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, Zákon č. 9/2010 Z. z. o sťažnostiach v znení neskorších predpisov

          spracúvanie osobných údajov je zákonnou požiadavkov

          fyzické osoby - sťažovateľ a zástupca sťažovateľa alebo fyzická osoba oprávnená konať v mene sťažovateľa (PO) a zástupca

          meno, priezvisko, adresa pobytu, e-mailová adresa na doručovanie, vlastnoručný podpis, ďalšie osobné údaje zistené alebo predložené pri vybavovaní sťažnosti

          Vybavovanie a evidencia infožiadostí

          Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia, Zákon č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov

          spracúvanie osobných údajov je zákonnou požiadavkov

          fyzické osoby - žiadateľ a zástupca žiadateľa alebo fyzická osoba oprávnená konať v mene žiadateľa (PO) a jej zástupca

          meno, priezvisko, adresa pobytu, e-mailová adresa, iné údaje zistené alebo predložené k infožiadosti

          Vybavovanie žiadostí a uplatnených práv dotknutých osôb

          Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia, Zákon č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov

          spracúvanie osobných údajov je zákonnou požiadavkov

          fyzické osoby, ktoré podali žiadosť alebo uplatnili svoje práva

          meno, priezvisko, adresa, iné osobné údaje uvedené v žiadosti

          Evidencia uplatnených práv dotknutých osôb a evidencia vybavenia uplatnených práv dotknutých osôb

          Článok 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia

          spracúvanie osobných údajov je vykonávané na základe oprávneného záujmu prevádzkovateľa, ktorý spočíva v potrebe zabezpečiť evidenciu uplatnených práv dotknutých osôb pre účely prípadnej kontroly a preukázania splnenia zákonných povinností prevádzkovateľa

          fyzické osoby, ktoré podali žiadosť alebo uplatnili svoje práva

          bežné osobné údaje potrebné k plneniu zákonných povinností

           

          Zmluvy

           

           

          Plnenie zmluvných povinností prevádzkovateľa na základe uzatvorených zmlúv

          Článok 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia

          spracúvanie osobných údajov je zmluvnou požiadavkov

          fyzické osoby - účastníci zmluvy, fyzické osoby - štatutárny orgán alebo osoby oprávnené konať v mene účastníka zmluvy,  fyzické osoby - predchádzajúci účastníci zmluvných vzťahov

          bežné osobné údaje potrebné k uzatvoreniu a plneniu zmluvy

          Evidencia uzatvorených zmlúv prevádzkovateľa (povinne zverejňované)

          Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia, Zákon č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám v znení neskorších predpisov, Zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov

          spracúvanie osobných údajov je zákonnou požiadavkov

          fyzické osoby - účastníci zmluvy, fyzické osoby - štatutárny orgán alebo osoby oprávnené konať v mene účastníka zmluvy,  fyzické osoby - predchádzajúci účastníci zmluvných vzťahov

          bežné osobné údaje potrebné k uzatvoreniu a plneniu zmluvy

          Povinné zverejňovanie objednávok, faktúr a zmlúv na úradnej tabuli

          Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia, Zákon č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám v znení neskorších predpisov, Zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov

          spracúvanie osobných údajov je zákonnou požiadavkov

          fyzické osoby - štatutárny orgán alebo osoby oprávnené konať v mene účastníka zmluvy, fyzické osoby - zmluvné strany, fyzické osoby - predchádzajúci účastníci zmluvných vzťahov

          meno, priezvisko, obchodné meno fyzickej osoby - podnikateľa, adresa trvalého pobytu, miesto podnikania fyzickej osoby - podnikateľa, funkcia fyzickej osoby, príslušnosť k organizácií

           

          V súvislosti so zabezpečením osobných údajov prijal Prevádzkovateľ príslušnú internú dokumentáciu, v ktorej sú bližšie špecifikované primerané bezpečnostné opatrenia, ktoré boli za účelom zabezpečenia Vašich osobných údajov Prevádzkovateľom prijaté (napríklad implementovaný SSL certifikát na webovej stránke).

           

          4.      Doba uchovávania osobných údajov

           

          Prevádzkovateľ uchováva osobné údaje v závislosti od účelu spracovávania osobných údajov. Pri dobe uchovávania zohľadňuje Prevádzkovateľ zásadu minimalizácie uchovávania osobných údajov, t. j. spracováva osobné údaje výlučne počas doby, počas ktorej je uchovávanie osobných údajov nevyhnutné a po uplynutí tejto doby osobné údaje vymazáva.

           

          Prevádzkovateľ uchováva osobné údaje počas doby, ktorá je v súlade s platnými právnymi predpismi stanovená v registratúrnom pláne Prevádzkovateľa a v Zázname o spracovateľských činnostiach a napĺňa požiadavku minimalizácie uchovávania osobných údajov.

           

          Registratúrny plán Prevádzkovateľa je vypracovaný v súlade s príslušnými právnymi predpismi a odporúčaniami Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky, podľa ktorého uchováva Prevádzkovateľ Vaše osobné údaje.

           

          V závislosti od druhu uchovávaného dokumentu, uchováva Prevádzkovateľ Vaše osobné údaje napr. nasledovne:

           

          ·            Osobné údaje, ktoré sú uvedené v triednom výkaze – 60 rokov od narodenia žiakov,

          ·            Osobné údaje, ktoré sú uvedené v osobnom spise žiaka – 10 rokov od jeho vyhotovenia,

          ·            Osobné údaje, ktoré sú uvedené v triednych knihách – 10 rokov od konca školského roka, ktorého sa týkajú alebo

          ·            Osobné údaje, ktoré sú uvedené v klasifikačnom zázname – 5 rokov od konca školského roka, ktorého sa týkajú.

           

          V prípade Vašej požiadavky Vám kedykoľvek poskytneme ďalšie informácie o dobe uchovávania Vašich osobných údajov.

           

          5.      Práva Dotknutých osôb

           

          Ochrana Vašich osobných údajov ako Dotknutých osôb sa spravuje ustanoveniami Nariadenia, pričom prostredníctvom žiadosti môžete u Prevádzkovateľa realizovať vaše práva, ktorými sú:

           

           

          Vaše právo

           

           

          Popis

           

          Právo na prístup

           

          Ako dotknutá osoba máte právo získať od Prevádzkovateľa potvrdenie o tom, či spracúva Vaše osobné údaje a ak áno, máte právo získať prístup k týmto osobným údajom a informácie podľa článku 15 Nariadenia. Prevádzkovateľ Vám poskytne kópiu osobných údajov, ktoré sa spracúvajú. Ak podáte žiadosť elektronickými prostriedkami, informácie Vám Prevádzkovateľ poskytne v bežne používanej elektronickej podobe, pokiaľ nepožiadate o iný spôsob.

           

          Právo na opravu

           

          Na zabezpečenie presnosti, úplnosti a aktuálnosti Vašich osobných údajov prijal Prevádzkovateľ primerané opatrenia. Ako dotknutá osoba máte právo na to, aby Prevádzkovateľ bez zbytočného odkladu opravil Vaše nesprávne osobné údaje alebo doplnil Vaše neúplné osobné údaje.

           

          Právo na vymazanie (právo „na zabudnutie“)

           

          Taktiež máte právo dosiahnuť u Prevádzkovateľa bez zbytočného odkladu vymazanie Vašich osobných údajov, ak sú splnené určité podmienky, napríklad v prípade, ak osobné údaje už nie sú potrebné na účely, na ktoré ich Prevádzkovateľ získal alebo spracúval. Toto Vaše právo je však potrebné posudzovať individuálne, keďže môže nastať situácia, kedy Prevádzkovateľovi vo výmaze osobných údajov bránia iné okolnosti (napríklad zákonná povinnosť Prevádzkovateľa). To znamená, že v takom prípade nebude môcť Prevádzkovateľ vyhovieť Vašej žiadosti o vymazanie osobných údajov.

           

          Právo na obmedzenie spracúvania

           

          Taktiež máte právo na to, aby Prevádzkovateľ obmedzil spracúvanie Vašich osobných údajov. Bude tomu napríklad v prípade, ak napadnete správnosť osobných údajov alebo ak je spracúvanie protizákonné a žiadate o obmedzenie spracúvania, prípadne Prevádzkovateľ už nepotrebuje Vaše osobné údaje na účely spracúvania, ale potrebujete ich Vy na preukázanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov. Prevádzkovateľ obmedzí spracúvanie Vašich osobných údajov, ak o to požiadate.

           

          Právo na prenosnosť údajov

           

          Za určitých okolností máte právo na prenos osobných údajov inému prevádzkovateľovi, ktorého určíte. Právo na prenosnosť sa však týka len osobných údajov, ktoré Prevádzkovateľ spracúva na základe súhlasu, ktorý ste Prevádzkovateľovi udelili, na  základe zmluvy, ktorej ste jednou zo zmluvných strán alebo v prípade, ak Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje automatizovanými prostriedkami.

           

          PRÁVO NAMIETAŤ

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

          V prípade, ak prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje na základe oprávneného záujmu alebo v prípade, ak pri spracúvaní prichádza k profilovaniu, máte právo namietať voči takémuto spracúvaniu osobných údajov. Ak podáte námietku voči takémuto spracúvaniu osobných údajov, Prevádzkovateľ nebude Vaše osobné údaje ďalej spracúvať, ak nepreukáže nevyhnutné oprávnené dôvody na ďalšie spracúvanie Vašich osobných údajov.

           

          PRÁVO ODVOLAŤ SÚHLAS

           

          Ak vaše osobné údaje Prevádzkovateľ spracúva na základe Vášho súhlasu, máte právo odvolať svoj súhlas s ďalším spracúvaním Vašich osobných údajov. Súhlas môžete odvolať tak, ako ste ho Prevádzkovateľovi udelili, t.j. písomne alebo e-mailom.

           

          Právo podať sťažnosť alebo podnet

           

          V prípade, ak máte pocit, že sú Vaše osobné údaje spracúvané v rozpore s platnými právnymi predpismi, môžete sa so sťažnosťou obrátiť na dozorný orgán, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, so sídlom Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27; webové sídlo: dataprotection.gov.sk, tel. číslo: 02 3231 3214; e-mail: [email protected].

           

           

           

          6.      Uplatnenie práv Dotknutých osôb

           

          Vaše práva uvedené v predchádzajúcom bode týchto Zásad ochrany osobných údajov môžete uplatniť:

           

          -          písomne, zaslaním žiadosti na adresu Základná škola Sobotište, Sobotište 317, 906 05 Sobotište,

          -          elektronicky, prostredníctvom e-mailovej adresy [email protected].

           

          Odpoveď na uplatnenie Vašich práv Vám poskytne Prevádzkovateľ bezplatne. V prípade opakovanej, nedôvodnej alebo neprimeranej žiadosti o uplatnenie Vašich práv je však Prevádzkovateľ oprávnený  účtovať za poskytnutie informácií primeraný poplatok.

           

          Odpoveď Vám Prevádzkovateľ poskytne do 1 mesiaca odo dňa, kedy ste si uplatnili Vaše práva. V určitých prípadoch je Prevádzkovateľ oprávnený túto lehotu predĺžiť, a to v prípade vysokého počtu a komplexnosti žiadostí dotknutých osôb, najviac však o 2 mesiace. O predĺžení lehoty Vás bude Prevádzkovateľ vždy informovať.

           

          7.      Profilovanie

           

          Prevádzkovateľ pri spracúvaní Vašich osobných údajov nevyužíva profilovanie a osobné údaje nespracúva žiadnou formou automatizovaného individuálneho rozhodovania, pri ktorom by dochádzalo k vyhodnocovaniu Vašich osobných aspektov.

           

          8.      Prenos do tretích krajín a medzinárodných organizácií

           

          Prevádzkovateľ nevykonáva pri spracúvaní Vašich osobných údajov pri svojej bežnej činnosti prenos Vašich osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodných organizácií.

           

          K prenosu Vašich osobných údajov do USA, spoločnosti Google, LLC, môže prichádzať v prípade, ak navštívite webovú stránku Prevádzkovateľa (údaje o Vašej aktivite na webovej stránke), prostredníctvom súborov cookies. Prenos Vašich osobných údajov je zabezpečený prostredníctvom certifikácie spoločnosti Google, LLC v EU-US PrivacyShield. 

           

          9.      Príjemcovia

           

          Prevádzkovateľ však má v určitých prípadoch povinnosť poskytnúť Vaše osobné údaje zákonom určeným príjemcom, najmä štátnym orgánom a iným verejnoprávnym orgánom v oblasti školstva (napr. Ministerstvu školstva, vedy, výskumu a športu SR, Štátnej školskej inšpekcií, NÚCEM-u, CPPP a P inštitútom), ako aj zriaďovateľovi – Obci Sobotište, či súdom alebo orgánom činným v trestnom konaní.

           

          Sprostredkovatelia

          V niektorých prípadoch poskytuje Prevádzkovateľ Vaše osobné údaje aj svojím sprostredkovateľom, t.j. externým subjektom, ktoré spracúvajú Vaše osobné údaje v mene Prevádzkovateľa. Sprostredkovatelia spracúvajú osobné údaje na základe zmluvy uzavretej s Prevádzkovateľom, v ktorej sa zaviazali, že prijali primerané technické a bezpečnostné opatrenia za účelom bezpečného spracúvania Vašich osobných údajov. Sprostredkovateľmi Prevádzkovateľa v súčasnosti sú spoločnosť poskytujúca služby správy webovej stránky (vrátane hostingových služieb) či spoločnosť poskytujúca služba online knižnice.

           

          Ďalší príjemcovia

          V niektorých prípadoch je príjemcom Vašich údajov o Vašej aktivite na webovej stránke Prevádzkovateľa aj spoločnosť Google, LLC, ktorá je poskytovateľom služieb využívajúcich súbory cookies, ktoré webová stránka v prípade Vášho súhlasu ukladá do Vášho zariadenia.

           

          10.  Platnosť

           

          Tieto zásady ochrany osobných údajov sú platné a účinné od 10.01.2020.

           

          Prevádzkovateľ je oprávnený aktualizovať a meniť Zásady ochrany osobných údajov. V prípade zmeny Zásad ochrany osobných údajov Vás Prevádzkovateľ o zmenách oboznámi, minimálne 14 dní vopred.